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HR使用电子合同的好处有哪些?

2023-08-18 05:08:16 来源:哔哩哔哩

节约成本:减少纸质纸质合同打印、邮寄、签订、存储和人力的成本;


(资料图片)

提升效率:在招聘入职、协同办公、人才培养、日常行政、档案管理等方面;

风险防控:降低合同丢失、篡改、冒签、代签风险,全链路存证,规范用印管理,减少劳动纠纷;

员工体验:远程签约、智能办公、员工体验更好的劳动关系、吸引高端人才。

人力场景全应用

招聘

●面试登记:现场签到实名认证,确保面试者身份真实,同时采集面试者信息;

●背景调查授权书:在线生成背调授权书,保障企业管理流程安全合规;

●入职通知书/offer:通过模板生成offer,自动盖章发送;

入职

●劳动合同(新签):劳动合同/返聘协议/实习协议,HR内部审批、根据模板生成合同、员工签署、企业盖章、归档;

●入职文件签署:员工手册、保密协议、竞业协议、入职告知书等

●入职材料上传:学历证书、体检报告、履历表等。

转正

●续签劳动合同:员工劳动合同到期系统自动提醒,HR批量发起续签;

●员工激励:跟投协议、股权激励协议,HR一次批量发起,员工短信1分钟完成签署;

●自助证明:包括“在职证明、收入证明、工作证明等”都能自主申请、盖章、下载;

员工培训:在线颁发技能认证证书,企业电子印章可验真,证书信息长期可查易于保管。

调岗

●工作调动:调动通知书、岗位异动通知函,HR发起工作调动申请,审批后系统自动盖章下发通知。

●调岗信息确认:HR根据调岗安排,发起信息确认流程,生成确认单,员工在线核对信息并签名确认。

●调动申请交接:HR发起调动交接流程,填写调岗人员及交接人信息,生成交接单,自动发起电子签署,双方签名确认工作交接。

离职

●离职协议:计划离职员工在业务系统发起离职申请,审批通过,生成离职协议,完成在线签署/归档,办理完结;

●离职证明:离职员工可以在业务系统中自主申请办理离职证明、自动盖章,无需依赖HR办理。

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