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EXCEL表格怎么做 ?分享几个绘制Excel表格的技巧给你|全球观焦点

2023-06-25 16:32:27 来源:红五百科

技巧一:Countif 函数如何执行通配符搜索


(资料图片仅供参考)

案例描述:计算姓王的人数

函数公式:

函数=COUNTIF(A:A,”国王*”)

功能分析:

1.这里我们使用通配符“*”,代表任意值。“王*”是指姓王的人,无论姓名中有多少个字;

2.通配符*代表任意值:通配符代表任何1值。

技巧二:vlookup 列组合函数批量查询数据

案例描述:使用列功能根据姓名批量查询对应的工号、部门、性别、工龄等

函数公式:

=VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0)

功能说明:

1.这里我们使用列函数作为vlookup函数的第三个参数,它的作用是返回当前值所在的列;

2.我们选择B1单元格作为第三个参数,返回值为2,向右拖动会得到C1\D1\E1等,返回值分别为3、4、5,这样第三个参数查询数据就可以自动改变了。

技巧三:如何将表格中引用公式的数据变为文本内容?

答:把公式的内容改成数值,可以通过粘贴special as a value来解决。 复制数据后,选择Paste Special——选择类型为值,如下图:

技巧四:确保按升序输入数据输入日期

案例描述:我们在销售数据表中按日期录入数据时,日期必须从小到大录入。如上图所示,当我们输入4月4日以下的2号或3号时,会提示无法进入。

操作步骤:

第一步:点击菜单栏:数据——数据有效性;

第二步:单击数据验证设置。条件允许日期选择;数据选择大于等于;公式输入:=MAX($A1:A$2),这个函数代表一个较大的值。这样的设置意味着取一个大于或等于该区域的数据。

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