EXCEL表格怎么做 ？分享几个绘制Excel表格的技巧给你|全球观焦点

技巧一：Countif 函数如何执行通配符搜索

(资料图片仅供参考)

案例描述：计算姓王的人数

函数公式：

函数=COUNTIF(A:A,”国王*”)

功能分析：

1.这里我们使用通配符“*”，代表任意值。“王*”是指姓王的人，无论姓名中有多少个字；

2.通配符*代表任意值：通配符代表任何1值。

技巧二：vlookup 列组合函数批量查询数据

案例描述：使用列功能根据姓名批量查询对应的工号、部门、性别、工龄等

函数公式：

=VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0)

功能说明：

1.这里我们使用列函数作为vlookup函数的第三个参数，它的作用是返回当前值所在的列；

2.我们选择B1单元格作为第三个参数，返回值为2，向右拖动会得到C1\D1\E1等，返回值分别为3、4、5，这样第三个参数查询数据就可以自动改变了。

技巧三：如何将表格中引用公式的数据变为文本内容？

答：把公式的内容改成数值，可以通过粘贴special as a value来解决。 复制数据后，选择Paste Special——选择类型为值，如下图：

技巧四：确保按升序输入数据输入日期

案例描述：我们在销售数据表中按日期录入数据时，日期必须从小到大录入。如上图所示，当我们输入4月4日以下的2号或3号时，会提示无法进入。

操作步骤：

第一步：点击菜单栏：数据——数据有效性；

第二步：单击数据验证设置。条件允许日期选择；数据选择大于等于；公式输入：=MAX($A1:A$2)，这个函数代表一个较大的值。这样的设置意味着取一个大于或等于该区域的数据。

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